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Gestionnaire Administration des Ventes H/F

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Job Description

Notre entreprise

En tant que leader mondial des protéines animales alternatives, InnovaFeed contribue à la construction d'un système alimentaire durable reposant sur une nouvelle industrie innovante : l'élevage et la transformation d'insectes (mouche Hermetia Illucens).

Notre mission :

- Faire face au déficit protéique mondial en renforçant nos systèmes alimentaires

- Avoir un impact environnemental positif grâce à un modèle fondé sur l'économie circulaire et inspiré de l’alimentation naturelle des animaux ;

- Promouvoir l’économie locale par le biais de partenariats agro-industriels pour leurs approvisionnements en coproduits et énergies nécessaires à la nourriture et l’élevage des larves.

Fondée en 2016, Innovafeed fabrique et commercialise 3 produits issus de l'élevage d'insectes :

- La protéine d'insectes pour une aquaculture plus durable et qualitative, destinée notamment à l’alimentation des saumons et truites 🐟

- L'huile d'insectes destinée à l'alimentation des animaux (porc, volaille), dans le cadre d’une agriculture durable et respectueuse du bien-être animal. 🐤

- Les déjections d'insectes utilisées comme un engrais organique efficace. 🌱

La réussite de notre projet repose sur une équipe dynamique et talentueuse partageant les mêmes valeurs et animée par un objectif commun : poursuivre notre développement en tant que leader mondial sur le marché de la nutrition animale !

Afin de soutenir notre croissance forte, nous recherchons des femmes et des hommes de talents ayant une envie incontestable de s’impliquer dans notre entreprise ambitieuse et dynamique.

Vous avez envie de vous investir dans la construction d’un système alimentaire plus naturel et plus durable ? Vous êtes attiré(e) par les biotechnologies et sensible aux problématiques de raréfaction des denrées alimentaires ? Alors, nous pensons que vous êtes prêt à embarquer dans l'aventure Innovafeed !

Nous avons pensé notre processus de recrutement pour qu'il soit objectif, inclusif et juste. Dans une logique d'amélioration continue, nous avons à coeur que votre expérience candidat.e soit fluide et constructive, et ce dès le premier contact. Rejoignez-nous !

Vos missions

Au sein de notre équipe Technical Sales and Marketing, vous serez basé.e sur notre site de production à Nesle (80).

En lien avec l’équipe commerciale, vos missions seront les suivantes :

  1. Gestion des Commandes :

○ Réceptionner, traiter et suivre les commandes clients jusqu’à la livraison et au paiement

○ Assurer la mise à jour et la vérification des informations relatives aux commandes dans le système de gestion des ventes.

  1. Service Client :

○ Gestion de l’intégration des nouveaux clients

○ Répondre aux demandes et questions des clients par téléphone, email ou en personne.

○ Fournir des informations précises sur les produits, la disponibilité, les délais de livraison et les prix.

  1. Coordination Interne :

○ Collaborer avec les équipes Technical Sales and Marketing, de production et de logistique pour assurer le bon déroulement des commandes.

○ Coordonner avec les services financiers pour la gestion des factures et des paiements.

  1. Gestion des Données :

○ Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de vente.

○ Préparer des rapports de vente réguliers et des analyses de performance.

  1. Support Administratif :

○ Gérer les documents contractuels et autres documents administratifs liés aux ventes.

○ Participer à l’organisation des réunions de vente et préparer les supports nécessaires.

  1. Gestion de l’import export :

○ Prendre contact avec les organismes concernés pour obtenir les documents nécessaires pour le bon déroulement des expéditions en se basant sur la veille réglementaire réalisée au préalable par l’équipe réglementaire.

○ Après chaque export vers un nouveau pays, faire un retour sur expérience afin d’ajuster le process et donc aligner la théorie avec la réalité.

Vos atouts pour le poste

Titulaire d’un Bac + 2/3 en commerce international, management commercial et relations clients ou supply chain, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste.

La majorité de nos clients sont internationaux : vous êtes à l’aise en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

Plus généralement, nous cherchons à intégrer dans notre équipe des personnes :

- audacieuses qui aiment résoudre des problèmes complexes de manière simple en alliant rigueur et sens pratique

- réactives et force de proposition, qui aiment concilier constamment les impératifs quotidiens et les objectifs à long-terme de l’entreprise

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